Compresión y descompresión de archivos

Compresión y descompresión de archivos 

Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos que el archivo original.

La necesidad de los compresores es consecuencia directa de la red y de la poca capacidad de los discos duros de los años 90, donde cualquier ahorro de espacio era vital.

También el envío vía redes hacía muy importante reducir el peso de los archivos enviados.

Hoy en día, el problema del espacio y de la velocidad de transferencia ha sido superado parcialmente, ya que, a pesar de que la velocidad aumenta, también lo hace el tamaño de los archivos. 




WinZip y WinRAR son de las aplicaciones o software más usadas y de las mejores en cuanto a la compresión y descompresión se trata. Pero cuya desventaja es que son de pago.

WinRAR

 es una utilidad empleada para comprimir archivos, no en el sentido de reducir su tamaño, que también, sino en el de reunir información en un solo archivo.Sin embargo, los archivos RAR quizás han perdido aquella importancia compresiva y actualmente son más utilizados como contenedores de información al modo de las carpetas que nos son de utilidad para enviar archivos vía internet en un solo archivo y no en muchos.

Otra de sus utilidades es la fragmentación de grandes archivos en partes más pequeñas para poder compartir un gran archivo, que costaría mucho enviar o no se podría, en pequeñas partes menos pesadas y fáciles de recibir.

WinRAR tiene una mecánica muy sencilla, tan solo crea un archivo a partir de los archivos que añadimos, es similar a las carpetas de archivos de Windows, pero es un archivo en sí mismo. Es decir, creamos un nuevo archivo a partir de otros archivos y contiene toda la información de estos.


Tenemos otras alternativas gratuitas como

jZip

Esta es una opción menos conocida, pero que tiene suficiente potencia para ser una de las herramientas que utilicemos para comprimir y descomprimir. Su interfaz es muy parecida a la de WinZip, pero siendo totalmente gratis. Funciona de manera muy rápida y es fácil de manejar, sobre todo si estamos acostumbrados a WinRAR.

Algo muy interesante de jZip es que añade varias opciones que nos aparecerán cuando pulsamos con el botón derecho del ratón sobre un archivo comprimido. Estas nos facilitarán llevar a cabo funciones como añadir archivos a otro comprimido.





Hamster Zip Archiver 4 

Con este programa podrás reducir el tamaño de cualquier archivo metiéndolo en un «paquete virtual», o bien abrir otros archivos que estén «empaquetados o encriptados». Su interfaz es muy sencilla, por lo que solo tendrás que arrastrar los archivos hacia el interior de la ventana para comenzar a comprimirlos o descomprimirlos. Tras añadirlos a la ventana, solo deberás modificar el grado de compresión que deseas así como las distintas partes que quieres crear.

Esta herramienta soporta prácticamente todos los formatos de compresión: RAR, ZIP, 7Z, ARJ o ISO, IHA, IZH, BZ o CAB. Además, podrás guardar los archivos en la nube para que no los pierdas.

Ultimated ZIP 

Esta aplicación nos permite comprimir archivos y enviarlos por correo electrónico de una sola vez sin tener que hacer varios pasos y además sin salir del programa. Es compatible con Windows y puede comprimir, descomprimir e incluso codificar archivos con contraseña. La interfaz es bastante sencilla de entender, muy parecida a WinZip y no tendremos excesivos problemas para funcionar con ella.

Formatos: zip, rar, ace, bh, cab, jar, lha, gzip, tar, bz2, arc, arj, xxe y uue.




Si desea conocer algunas otras alternativas GRATUITAS y sus principales características visita esta página.


Importación y exportación de archivos

Prácticamente todos los programas de gestión de empresa permiten extraer los datos en ficheros de diferentes formatos: balances, inventarios, listados, etcétera. Lo más habitual es que estos ficheros sean hojas de cálculo, bases de datos o documentos de texto.

Una de las funcionalidades más útiles de Access es su capacidad para interactuar con datos de otros programas. Entre otras utilidades, permite:

• Combinar datos creados con otros programas.

• Transferir datos entre dos programas.

• Acumular y almacenar datos a largo plazo y, en ocasio- nes, exportar datos a otros programas, como Excel, para su análisis.

En muchos programas es posible guardar un documento con otro formato mediante la opción Guardar como. Sin embargo, en Access este comando no se utiliza de la misma manera. No es posible guardar una base de datos de Access como un archivo de hoja de cálculo ni a la inversa. En su lugar, se deberían utilizar los comandos de la ventana Datos externos para importar y/o exportar datos a otros formatos de archivo.

Una forma rápida de conocer los formatos de datos que Access puede importar o exportar es explorando la ficha Datos externos, tanto el grupo Importar y vincular como el de Exportar. Además, es posible hacer clic en la pestaña Más para ver otros formatos con los que Access puede trabajar






Tipos de Archivos. Extensiones

cada extension tiene un tipo de archivo asociado. El tipo de archivo viene definido por el formato en que dicha aplicación almacena los datos de los ficheros. Asi un fichero almacena un libro de Excel. 

"La extensión" se trata del final del nombre, que está precedida de un punto. El sistema operativo Windows oculta la extensión y muestra  un ícono distinto, así en los archivos de Word muestra una W azul y en Excel una X verde.

 


Algunas de las extensiones de archivo usadas son:

  • Adobe Flash (.swf)

  • Adobe Portable Document Format (.pdf)

  • Adobe PostScript (.ps)

  • Autodesk Design Web Format (.dwf)

  • Google Earth (.kml, .kmz)

  • GPS eXchange Format (.gpx)

  • Hancom Hanword (.hwp)

  • HTML (.htm, .html, other file extensions)

  • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)

  • Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx)

  • Microsoft Word (.doc, .docx)

  • OpenOffice presentation (.odp)

  • OpenOffice spreadsheet (.ods)

  • OpenOffice text (.odt)

  • Rich Text Format (.rtf)

  • Scalable Vector Graphics (.svg)

  • TeX/LaTeX (.tex)

  • Text (.txt, .text, other file extensions)

  • Basic source code (.bas)

  • C/C++ source code (.c, .cc, .cpp, .cxx, .h, .hpp)

  • C# source code (.cs)

  • Java source code (.java)

  • Perl source code (.pl)

  • Python source code (.py)

  • Wireless Markup Language (.wml, .wap)

  • XML (.xml)




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